UCSD 助教申请经验分享
这篇文章主要介绍研究生经费问题,以及分享在 UCSD 申请助教的经验。
研究生学费问题
Fellowship
我是2019年入学的 UCSD NanoEngineering PhD 项目,这个项目第一年会给博士生发 Department Fellowship,金额大概是每个月 $2689(而且因为中美的 Tax Treaty 不需要交税,所以到手也是这么多)。一共发12个月(包括暑假),这一年实在是太幸福了,因为之后如果拿 GSR 或者当 TA,到手的工资最多只有2000多一点。我学费是每个学期1万美元左右($10829,2021 Spring),这1万元包括了针对国际生才有的州外学费($5000),也包括了学生的医疗保险($1285)和其他费用。Fellowship 是包括学费的,所以这一年我不需要自己交学费或者医疗保险,并且每个月有2000多收入足够在 San Diego 生活。
GSR
但到了第二年,NanoE 就不给发 fellowship 了,通常需要博士生导师掏钱给博士生 Graduate Student Researcher (GSR) 的位置。GSR 分成 50% 和 25% 两种,不论哪种都会覆盖1万刀的学费,区别在于工作时长和每个月的津贴。50% GSR 要求每周工作(做科研)20个小时,按照每天工作8个小时一周40个小时来算,20个小时就是50%,剩下的20个小时是用来学习课程,所有的学期中 Student Employment 都不能超过 20 个小时(除了暑假)。2020年 NanoE 50% GSR 税前应该有$2770/month 的津贴,税大概是15%,所以到手工资大概有 $2300。25% GSR 要求每周工作(做科研10个小时),津贴税前是 $1385/month。但其实,GSR 的小时实际上是没有意义的,博士生导师又不会因为你是 25% GSR 就真的每周只让你科研10个小时。津贴的差别却是影响巨大的,2000多刀的工资足够在 La Jolla 过上相对不太拮据的生活(合租房租可能1000,伙食费如果自己做饭400-600,还有汽车手机费等其他花销)。但 $1385 的工资,我明确告诉你在 San Diego 不太够花,捉襟见肘,你必须精打细算每一分钱,同时房租不能超过800。我实验室的师兄,在拿 25% GSR 的时候基本上都要靠家里父母资助一些钱才够正常生活的花销的。
助教
如果很不幸,你的导师不能给你50% GSR,那么这种情况就需要自己申请助教(Instructional Assistant)了。助教位置分成 Teaching Asisstant (TA), Reader, Tutor 几种,不同的位置工资是不一样的(参考 UCSD MAE Compensation)。Desired Appointment Level 也分成 25% 和 50% 两种,分别是每周10小时,20小时的工作量。50% TA 工资税前 $2507.66,税后大概 $2140,25% 就只有这个一半。Reader 的工资低多了,每个小时只有 $17.26。也就是说如果你拿 25% Reader 每周工作10个小时,税前工资只有 $690/月。相比之下,如果你是 25% TA 每周工作是个小时,税前工资有 $1253,几乎是 Reader 的两倍。而工作量是差不多的。一般来讲 TA 的要求更高一些,要求讲习题课、Office Hour、给作业、试卷写答案什么的,而 Reader 的要求大多数只有改作业。但我觉得工作难度对我来说都不难,相同情况下我肯定更愿意 TA。与 GSR 不同的是 TA/Reader 的工作量是真的可以按照 apointment level 执行的,如果你这周的工作量超过了预定的时间,你可以和 Instructor 反馈,要求减少工作量(比如下周少工作几个小时),或者把工作分一部分给其他人(其他助教或者老师来承担),或者要求给额外的津贴。如果工作时间达不到预定的要求,一般不需要担心,按照合同里面的时间填写就可以。TA 的工资是按月发的,而 Reader 的工资是每两周发一次,而且是按工作小时发的。就是你填多少个小时就发多少工资(但一般不能超过合同里的小时数)。还有一个区别是,比如我 2021年春季学期当助教,学期时间是 Mar 24-June 21,但 TA 工资就是发 4,5,6三个月,但如果我是当 Reader,工资是按周填写的,就只有11周左右,其实是不到4个月的,算下来每个月的工资会更少。
申请助教有什么好处呢?TA, Reader 除了每个月的津贴以外,都是覆盖部分学费的,包括学生医疗保险和其他学杂费,不包括州外学费。也就是说,如果你是一名博士生,你的导师不给你 GSR,那么你当助教只能覆盖一部分学费,州外学费每个学期5000多刀,你还需要额外操心。一般来说,你如果还在实验室做科研,那么你可以要求你的导师帮你付州外学费(毕竟一个学期3个月助教工资到手加起来才$6300左右),这样你不需要自己出钱付学费,50%TA每个月 2000刀,生活还可以过。如果你的导师不愿意给你付州外学费,那么建议你换一个导师。作为博士生你还可以合理要求系里帮你付州外学费,主动去和导师、小蜜协商,越早越好,不到万不得已不要自己付,毕竟很大一笔钱。总之州外学费是一个很不合理、非常头疼的存在。我很希望它取消了,或者助教岗位可以帮忙付这笔钱。
博士生经费建议
关于博士生的经费,建议在收到 PhD offer letter 的时候看清楚上面怎么写,刚加入实验室的时候和导师核实清楚。比如,是否保证博士期间都给提供 50% GSR,是否要求当助教,要求当几个学期,导师会不会帮忙找助教岗位,系里会不会给博士生安排助教岗位,越早弄清楚越好,省的后顾之忧,可以专心做科研。比如我,收到了 offer letter 上面写着第一年 fellowship,第二年第三年 50% TA/GSR,但其实并不是 Guarantee 的。实际情况是,我的导师经费不足,经常给博士生 25% GSR,或者让你自己去找助教。导师不会帮忙你找助教,除非他这学期有上课,但他的课助教名额也有限,可能只能给组里1个学生,剩下的还是得自己去找。而且我们系 NanoE 不给博士生安排助教,不保证你能申请到助教岗位,也不给你提供任何帮助,你完全要自己去申请助教。
如果你的导师一样经费不是很足,或者没有和你保证会给你50% GSR,那么建议你尽量在每个学期开学前问清楚自己这个学期经费的来源,这样好提前申请助教岗位。如果你的导师给你 25% GSR,你可以考虑再申请一个 25% TA,那么你每个月也能拿到2000刀左右到工资,但你除了上课、科研还要当助教,负担会比较重。
助教申请经验分享
到目前为止我一共当过8个学期的助教。总的来说,第一次申请助教是最困难的,一旦有助教经验,后面就会容易很多。
我的助教经历
申请时间
申请助教要趁早,基本上在新学期开学前助教位置就安排好了,申请窗口可能在新学期开始前1-2个月就开放了。并且助教岗位是先到先得的类型,申请晚了机会就少了。同时不同的系也有不一样的政策,比如我了解到 UCSD 物理系就会把大部分的助教岗位留给他们自己的博士生,所以你如果不是物理系的,申请他们系希望就不是很大,基本上是先把助教岗位分配给那些和老师内定好的学生,然后再给本系的博士生,然后才是硕士生和外系的博士生。优先级的区别带来的影响是很明显的。助教申请的窗口,自己一定要盯着点邮件,或者就去感兴趣的系网页上查看有没有开放。这是 UCSD 助教岗位汇总的网页,需要SSO登录后查看。
2020 Fall 失败经历
我第一次申请助教的时候,申请了NanoE, Physics 等3-4个系吧,我本科是物理系的,也TA过2-3门物理系的本科生课程,所以我一直以为自己拿到物理系的助教岗位没问题的。所以我在提交了申请后很长时间没有什么操作,就静静的等。等到八月份还没有消息,我就给物理系的小蜜发了几封邮件,但她都不怎么回我。我也给物理系的教师发了几封邮件,被告知物理系的助教都是有小蜜负责安排。后来8月底和9月初因为家庭问题我没时间关注助教申请的事情,错过了助教申请的重要时间,导致 2020 Fall 我没有申请到助教岗位,只有 25% GSR。等到10月初我再想找助教的时候,已经太迟了。
2021 Winter 成功经验
这次助教申请可以说我吸取了之前失败的经验,我非常早就开始申请,一共申请了7个系的助教岗位,包括 Cognitive Science, ECE, Physics, Math, MAE, NanoE, Chinese Study。不仅在网页上提交申请,我还主动去联系感兴趣的课程的老师,问他们助教位置 fill了没有,就说自己很感兴趣,对课程内容很熟悉,并且还发去了自己的简历。我可能这样的邮件发了20多封。此外,我还对申请的课程多了一些了解,不仅看课程名称,你还可以到系里网站上看课程的简介(比如 MAE课程列表),找到自己比较擅长的再去联系课程教师。UCSD的课程,课程号200以下是本科生课程,200以上是研究生课程,申请本科课程更容易申请吧。另外也可以多问问师兄师姐,各系的好朋友,问问他们有没有助教经验,有没有推荐的课程,这些信息也帮助很大。
一个系的助教申请网页可以同时申请5门课,如果某个老师告诉你他的课已经没位置了,那你就可以把他的课去掉了。TA 申请提交了之后是可以改的,不要等到最后时刻再提交,因为据我所知有些老师是会主动去联系申请了他的课程的学生,或者你在系统里申请了他并且发邮件去联系,就更可能得到回复。助教申请页面的其他内容则没有那么重要,比如之前的经历啥的,为啥感兴趣,包括网站上可能需要上传个人简历。
课程教师分成2种,一种是博士生导师,这种基本上助教岗位是给组里的研究生,你也可以去他的学生那里打听情况。另一种是专门教课的教授 Teaching Professor,这种教授每个学期都要教2-3门课,而且经常反复上一门课,如果能拿到这种助教岗位,做得好下个学期还能接着做。如果有老师主动联系你,那么一定要抓好这个机会,哪怕他询问你的课程你可能不是很有经验,也可以问问他其他课是否还缺助教。我就是这样找到的助教岗位。
我觉得申请助教就和找工作差不多,最重要的就是建立联系,你可能发出去10-20封邮件,大部分都没有答复,少数告诉你已经没位置了,但只要有1-2封告诉你他在招人,你的希望就很大。这时候基本上就是约一个视频面试,简单的了解你的情况,还有的教授会给你发一份往年的试题/作业题,要求你自己做完发给他,从而考察你对课程内容的了解。
我自己联系上了 MAE 的 Teaching Professor Delson,他教 MAE 30A 静力学,由于我物理竞赛的经验让我对这门课的内容非常了解,所以我题目做的也很好。但教授告诉我,TA位置已经给了别人了,问我对 Reader 是否感兴趣,我很高兴自己当时接受了这个 Reader 的位置。因为这对我之后申请助教帮助实在太大了。
2021 Spring
由于上个学期我当了Prof. Delson的MAE30A Reader,而他这个学期还要上 MAE 30B 动力学,我就提前和他说好了我想当这门课的TA,他就很早把TA岗位给我了。并且实际上让我自己选择要 25% 还是 50%的。商量好后,教授给小蜜联系,就等着 offer letter。
2021 Summer
我一开始以为暑假是没有 TA 的,其实不是!!助教照样有一些本科生课程,并且暑假助教的工资比 Spring, Fall, Winter 高30%左右!暑假分成 Summer Session I 和 Summer Session II,每个 Session 大概5周,课程进度会比其他学期快很多,所以 TA 工作量也会更集中一些。如果你之前当过TA,那么实际上系统里会有学生对你的评价,我2021 Spring拿到了100%学生推荐(37个学生有12个提交了问卷,所有人都选择100%推荐我给其他学生)。这个评价后面的老师也是都能看到的,所以就对申请助教很有帮助。
由于Prof. Delson暑假没有上课,我尝试性的联系了几个其他老师(3-4个吧),但没有什么积极的回复。暑假里,我也不是很想当助教,所以就放着没管。结果想不到某天我就突然收到了 TA offer letter,但我事先不认识这个老师,也没有沟通过,所以收到 offer letter 我也放着没管。。直到某天开课了,老师给我打电话,问我是否要接受这个位置,经过一番沟通了解,我接受了 summer session II 25% TA position,工资是$1700 多,5周,每周10个小时。
总结
总结起来,当助教是帮助博士生解决经费的好方法。无论你是导师经费不足,还是脱离了实验室,正在换组期间,当助教都能帮助解决部分学费和生活费的问题。申请助教的话,一定要趁早。第一次申请,建议同时申请多个系,不同系的助教申请网页是不同的,开放时间截止时间也是不同的。而且一定要自己主动去联系课程教师,助教位置都是学生和课程教师私底下商量好的,然后小蜜在系统里操作签个工作合同。
最后祝大家科研顺利,经费充足,如果需要也能顺利找到助教岗位!